Årsmöte

Föreningens årsmöte hålls under juni månad på plats som utses av styrelsen. Vanligt är att vi är i Hamnföreningens lokal.

Ombud vid årsmötet

Våra stadgar, som kan läsas under flik "stadgar" styr vårt arbete och våra möten. Denna förklarande av förhållande då ett ombud måste utses på årsmötet finns eftersom det framgår inte tydligt vem kan vara ombud.

1. Det står inget om att ombudet måste vara medlem i stadgetexten och rimligen ska man ju kunna be en vanlig bekant företräda ens intressen om man vill. Även om denna bekant inte råkar bo i området.
2. Vid årsstämman bör ombudet ge sig tillkänna, skriva på närvarolistan och säga att han eller hon företräder medlem NN enligt ovan och visa upp ett skriftligt intyg.
   Intyget behöver inte vara krångligare än ett A4 där medlem NN intygar att herr eller fru X ombeds vara ombud vid årsstämman. Tydliga och helst bevittnade underskrifter är en rimlig förutsättning. Ombudet bör också vara berett att legitimera sig.
3. Det står i stadgetexten att ombudet inte får företräda mer än en medlem, varför ett ombud inte kan rösta för flera medlemmar. Sedan är det ju ändå så att omröstning sker med flertal bland alla medlemmar i föreningen.
4. Sammanfattningsvis: Utse ett ombud som har en skriftlig fullmakt att fungera som ombud vid årsstämman, men försök normalt alltid själv att närvara.

Årsmöteshandlingar

I menyn under Dokument återfinns Årsmöteshandlingar, både handlingar inför årsmöte samt mötets protokoll. Notera dock att de officiella dokumenten är papperskopiorna som ordföranden förvarar.

Index över lagda motioner och framställningar från styrelsen

2020

Behandling av framställningar från styrelsen.

a. Styrelsen föreslår debitering för verksamhetsår 2020-2021:
110 kr per andel för vägområdet GA:1 och GA:2 (oförändrat).
330 kr per andel för grönområden och stranden GA:1 och GA:2 (oförändrat).

b. Styrelsen föreslår att styrelsearvodet är oförändrat.

c. Styrelsen föreslår att revisorsarvodet är oförändrat.

d. Styrelsens föreslår att årets överskott balanseras i räkning.

e. Styrelsen föreslår omval av valberedning; Jeanette Nilsson, Juno Johansson och Lars-Olof Lindqvist(sammankallande).

f. Styrelsen föreslår att årsstämma 2020 hålls tisdagen 8 juni 2021.

g. Styrelsen föreslår att arbetsdagarna för kommande verksamhetsår genomförs lördagarna 3 oktober 2020 och 3 april 2021.

h. Styrelsen föreslår komplettering stadgarna §13.
Kallelse till årsstämma liksom andra meddelanden från styrelsen ska kunna ske per e-post, som alternativ till personligt brev.

Behandling av medlemsmotioner: Klippning av del av grönområde. Stämman beslöt att stödja styrelsens förslag och avslog motionen.

2019

Behandling av framställningar från styrelsen.

a. Styrelsen föreslår debitering för verksamhetsår 2019-2020:
110 kr per andel för vägområdet GA:1 och GA:2 (tidigare 100 kr).
330 kr per andel för grönområden och stranden GA:1 och GA:2 (tidigare 300 kr).

b. Styrelsen föreslår att styrelsearvodet är oförändrat.

c. Styrelsen föreslår att revisorsarvodet är oförändrat.

d. Styrelsens föreslår att årets underskott tas från eget kapital.

e. Styrelsen föreslår omval av valberedning; Jeanette Nilsson, Juno Johansson och Lars-Olof Lindqvist.

f. Styrelsen föreslår att årsstämma 2020 hålls tisdagen 9 juni 2020.

g. Styrelsen föreslår att arbetsdagarna för kommande verksamhetsår genomförs lördagarna 5 oktober 2019 och 4 april 2020.

Behandling av medlemsmotioner: Minskning av antalet vildsvin i närområdet. Stämman bifaller styrelsens avslag på motionen.

2018

Behandling av framställningar från styrelsen.

a. Styrelsen föreslår oförändrad debitering för verksamhetsår 2018-2019.

b. Styrelsen föreslår att styrelsearvodet är oförändrat.

c. Styrelsen föreslår att revisorsarvodet är oförändrat.

d. Styrelsens förslag för disponering av underskott.

e. Styrelsen föreslår att föreningens arbetsdagar i oktober och april planeras till 2 timmar, kl 10.00 till 12.00.

Inga inkomna medlemsmotioner.

2017

Behandling av framställningar från styrelsen.

a. Styrelsen föreslår oförändrad debitering för verksamhetsår 2017-2018.

b. Styrelsen föreslår att styrelsearvodet är oförändrat.

c. Styrelsen föreslår att revisorsarvodet är oförändrat.

d. Styrelsens förslag för disponering av underskott.

e. Styrelsen föreslår att föreningens arbetsdagar i oktober och april planeras till 2 timmar, kl 10.00 till 12.00.

Behandling av medlemsmotioner: Förändring av antalet ekar på grönområdet. Efterdiskussion på årsmötet beslutade stämman att styrelsen ska se över trädvårdsplanen.

2016

Behandling av framställningar från styrelsen.

a. Styrelsen föreslår oförändrad debitering för verksamhetsår 2016-2017.

b. Styrelsen föreslår att styrelsearvodet är oförändrat.

c. Styrelsen föreslår att revisorsarvodet är oförändrat.

d. Styrelsens förslag för disponering av överskott.

e. Styrelsen föreslår att föreningens arbetsdagar i oktober och april planeras till 2 timmar, kl 10.00 till 12.00.